Все про автоматизацию документооборота и ЭДО
Кажется, автоматизация платежей — это что-то из разряда «надо когда-нибудь», пока очередной акт не лежит на столе, а бухгалтер вручную не готовит платёжку. Но можно иначе: когда используется бизнес счет в банке, изначально рассчитанный на работу с онлайн-сервисами, документооборотом и …
Электронный документооборот давно перешёл из разряда удобной опции в базовый инструмент деловой коммуникации. Одновременно требования к защите персональных данных ужесточаются, а внимание регуляторов растёт. Эта статья собрана как руководство — практическое и конкретное — о том, как организовать работу с …
Аудит документооборота — это возможность понять, где теряется время и деньги. В статье я пошагово расскажу, как грамотно подойти к оценке текущей системы, как собрать метрики и где искать реальные точки для автоматизации. Материал рассчитан на руководителей, ИТ‑специалистов и тех, …
Эта статья для тех, кто принимает решения по цифровому документообороту и хочет понять, какая подпись подойдет именно им. Я разберу варианты подписей, расскажу о процессе получения, о подводных камнях при внедрении и подробно опишу, как обновлять сертификаты, чтобы не столкнуться …
Электронный документооборот уже давно перестал быть просто удобной заменой бумажным папкам. Сегодня это экосистема, в которой каждая подпись и каждый обмен документом несут коммерческие и репутационные риски. В статье разберём, как современные системы автоматически проверяют контрагентов прямо в момент подготовки …
Основные понятия электронного документооборота Электронный документ представляет собой документированную информацию в электронной форме, передаваемую по информационно-телекоммуникационным сетям и предназначенную для обработки в информационных системах. Обмениваться электронными документами с контрагентами можно через оператора ЭДО. Различие между формой и форматом документа Форма …
Что представляет собой система EDI EDI (Electronic Data Interchange) — технология автоматизированного обмена электронными сообщениями между бизнес-партнерами в стандартизированных форматах. Основное предназначение EDI — ускорение бизнес-процессов и минимизация ошибок при передаче данных. Система позволяет эффективно проводить всю цепочку взаимодействия от …
Что такое МЧД и почему важно на нее перейти Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронный документ установленного формата, который руководитель организации выдает сотрудникам для делегирования определенных полномочий, например, права подписывать электронные документы от имени компании. Создавайте, подписывайте и отправляйте документы …
Суть идентификатора в электронном документообороте Электронный документооборот стремительно набирает популярность среди организаций. Ежегодно через различные системы ЭДО передаются миллиарды электронных документов. Подобный масштаб требует надежной и четкой системы идентификации всех участников процесса. Идентификатор участника ЭДО представляет собой уникальный цифро-буквенный код, …
Что такое машиночитаемая доверенность Машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронный документ формата XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации через ЭДО. МЧД создается по утвержденному формату для автоматической проверки информационными системами. В 2023 году вступили в силу поправки в Федеральный …
Автор: 
Автор: 
